wps如何压缩文件

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WPS是一款办公软件,它可以帮助用户完成文字处理、表格处理、演示文稿等办公任务。它还提供了一些实用的功能,比如压缩文件。

压缩文件可以减少文件的大小,节省磁盘空间,提高文件传输的效率。WPS提供了一种简单的方法来压缩文件,只需要几步就可以完成。

打开WPS,点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“压缩文件”。然后,在弹出的窗口中,选择要压缩的文件,点击“打开”按钮。接着,在弹出的窗口中,输入压缩文件的名称,然后点击“确定”按钮。等待压缩完成,就可以看到压缩后的文件了。

压缩文件的过程中,WPS会自动检测文件中的重复内容,并将其删除,以减少文件的大小。此外,WPS还支持多种压缩格式,比如ZIP、RAR等,用户可以根据自己的需要选择不同的压缩格式。

结束语:WPS提供了一种简单、快捷的方法来压缩文件,只需要几步就可以完成。它可以帮助用户节省磁盘空间,提高文件传输的效率,是一款非常实用的办公软件。

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