如何用yy开会

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在现代社会中，开会已经成为了一种常见的工作方式。而随着网络技术的发展，越来越多的人开始使用YY进行远程会议。YY是一款基于网络的语音交流软件，可以让用户在不同地点之间进行实时语音交流。下面，我们就来看看如何用YY开会。

我们需要下载并安装YY软件。YY软件可以在官方网站上免费下载，安装过程也非常简单。安装完成后，我们需要注册一个YY账号，这样才能够使用YY进行语音交流。

接下来，我们需要创建一个YY群组。YY群组是一个可以容纳多人的语音聊天室，可以让多个人同时进行语音交流。创建YY群组非常简单，只需要在YY软件中点击“创建群组”按钮，然后输入群组名称和密码即可。

创建好YY群组后，我们就可以邀请其他人加入群组了。在YY群组中，我们可以通过语音、文字、图片等多种方式进行交流。如果需要进行演示或者共享屏幕，也可以使用YY的屏幕共享功能。

在YY群组中进行会议时，我们需要注意以下几点：

1. 确定会议议程：在会议开始前，需要确定会议议程和主题，以便于大家能够有针对性地进行讨论。

2. 分配任务：如果会议需要进行决策或者完成某项任务，需要将任务分配给不同的人员，并确定完成时间和负责人。

3. 注意礼仪：在YY群组中进行会议时，需要注意礼仪，尊重他人意见，不要打断别人发言，保持良好的沟通氛围。

4. 记录会议内容：在会议进行过程中，需要记录会议内容和决策结果，以便于后续跟进和执行。

结束语：使用YY进行远程会议可以大大提高工作效率和沟通效果。只要我们注意以上几点，就可以轻松地进行远程会议了。

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